Satış Yönetimi, teklif verdiğiniz andan faturayı kesip malı teslim ettiğiniz ana kadar bütün süreci taşır. Satış, stok, finans, e-belge ve CRM aynı veriyi kullanır. Mikro veya Logo kullanmaya devam edebilirsiniz. EQLEM ya bu sistemle senkron çalışır ya da onun yapmadığı işi tamamlar.
Sahadaki ziyaret, depodaki sevkiyat ve ofisteki faturalama tek bir sipariş hattına bağlanır. Teklifi bir programda, irsaliyeyi başka yerde, tahsilatı Excel'de tutmanız gerekmez.
Kimler için?
Satış temsilcileri teklif verir, sipariş girer ve günlük ziyaret planını mobilden yürütür. Satış müdürleri ziyareti harita ve panodan izler. Depo ve sevkiyat ekipleri sevkiyatı hazırlar, aracı yükler ve teslimatı kaydeder. Finans ekibi fatura sonrası tahsilatı Finans ile kapatır. Yöneticiler on ikiden fazla satış raporuyla kanal ve temsilci performansını izler. CRM açıksa satış ekibi teklif sürecini satış belgesine yaklaştırır.
Web tarafında bütün işlemler açıktır. Sipariş, irsaliye, fatura, teklif ve ziyaret mobilde de çalışır. Sevkiyat alanlarının bir kısmı mobilde sınırlıdır.
Nasıl çalışır?
Satış siparişi, irsaliye ve fatura aynı evrak girişi ekranıyla girilir. Üst bilgi ve satırlar her belgede aynı düzendedir. Fiyat teklifi bu zincirin ilk adımıdır.
Sevkiyat hazırlık, araç yükleme ve teslimat adımları lojistik tarafını kapatır. Dağıtım yapan ekipler için bu adımlar kritiktir. Ziyaret ve rut takibi saha günü planını, konumla doğrulanan ziyareti ve ziyaretten kesilen belgeleri aynı kayda bağlar (aşağıda).
Belge satırları stok miktarına ve Genel Tanımlar içindeki fiyat listesine dayanır. E-belge lisansınız açıksa faturayı doğrudan GİB sürecine bağlarsınız. Liste deneyimi kuyrukları ve filtreleri her ekranda aynı hale getirir. Bildirimler kritik sipariş ve teslimat olaylarında ekibi uyarır.
Kimin teklif vereceğini, kimin fatura keseceğini ve kimin sevkiyatı onaylayacağını yetkilendirme belirler.
Tipik akış şudur: teklif, sipariş, irsaliye, fatura ve tahsilat. Sevkiyat ve ziyaret ihtiyaca göre araya girer. Çok şubeli yapılarda şirket ve şube kapsamı belgeyi doğru lokasyona bağlar. Mevcut bir ERP kullanıyorsanız sistem senkronu sipariş ve fatura akışını hizalar.
Raporların tamamı web'dedir. Mobilde rapor kapsamı sınırlıdır.
Belgeyi WhatsApp'tan gönderin
Sipariş, fiyat teklifi, irsaliye, fatura ve tahsilat makbuzunu yazdırma şablonunuzla PDF'e çevirip onaylı Meta şablonuyla WhatsApp'tan gönderirsiniz. Belge numarası, tarih ve tutar mesajda otomatik dolar; gönderim öncesi önizleme alıcıyı ve metni gösterir. Belge gönderimi web'dedir.
Ziyaret ve rut takibi
Rut tanımını bir kez yaparsınız, günlük ziyaret planı oradan çıkar. Temsilci günü mobilde liste ve haritada görür, ziyareti konumla başlatıp sonuç koduyla bitirir, aynı ziyaretten sipariş, irsaliye, fatura ve tahsilat keser. Belge ziyarete bağlanır. Yönetici web'de ziyaret haritasından ve günlük panodan ekibin gününü izler. Konum yalnızca başlat ve bitir anında alınır; sürekli takip yoktur. Ziyaret işlemleri mobilde internet ister ve ziyaret/rut firma özelliği ile açılır. Ayrıntılar: Ziyaret ve rut yönetimi.
Satış kampanyaları
Kampanyayı bir kez tanımlarsınız; sipariş, irsaliye, fatura ve POS satışında iskonto sunucu tarafında kendiliğinden uygulanır. Yüzde indirim, X al Y öde, hediye ürün ve "10 alana 1 bedelsiz" gibi mal fazlası kuralları kurabilir, ürün grubuna göre farklı oranlar verebilirsiniz. Bütçe ve adet limiti, simülatör ve isteğe bağlı onay akışı vardır. Kampanya firma özelliği olarak açılır. Ayrıntılar: Satış kampanyaları.
Faydalar
Teklif, sipariş, irsaliye ve fatura tek hat üzerinde izlenir.
Sevkiyat ve ziyaret kayıtları sahada ne olduğunu ofise gösterir.
Ziyaret konumla başlatılıp sonuç koduyla kapandığı için "ziyaret yapıldı mı, satışa döndü mü?" sorusu raporda cevaplanır.
Raporlar kanal, ürün ve temsilci bazında net rakam verir.
Fatura stok düşmeden kesilmez. Stok ile e-belge arasındaki kopukluk azalır.
Modüler lisans ile önce sadece satışı açabilirsiniz. Mobil kanalı ekip hazır olduğunda eklersiniz.
Dağıtım yapan ekipler sevkiyat hazırlığını ve araç yüklemesini sipariş satırına bağlar. "Yüklendi mi, teslim edildi mi?" sorusu aynı kayıttan cevaplanır.
İlişkili modüller
- Stok Yönetimi — sipariş ve fatura satırlarında miktar
- Finans Yönetimi — fatura sonrası tahsilat
- e-Belge Yönetimi — faturanın GİB tarafı
- CRM — müşteri ve fırsat takibi
İlişkili özellikler
Satış kampanyaları, ziyaret ve rut yönetimi, evrak girişi, liste deneyimi, raporlama, bildirimler, modüler lisans, yetkilendirme.
Kısa SSS
Mobilde satış belgesi kesilir mi? Evet. Sipariş, irsaliye, fatura ve teklif mobilde çalışır. Sevkiyat alanlarının bir kısmı mobilde sınırlıdır.
Ziyaret rotası nedir? Saha satış planını kurduğunuz tanım ve işlem setidir. Rut tanımından günlük ziyaret planı otomatik oluşur; temsilci ziyareti mobilde yürütür, yönetici web'de izler.
Ziyaret takibi sürekli konum izler mi? Hayır. Konum yalnızca ziyareti başlatma ve bitirme anında alınır. KVKK kapsamında aydınlatma metni, teyit kaydı, saklama süresi ayarı ve fotoğraflarda EXIF temizliği araçlarını sunarız; uygulama sorumluluğu ve hukuki değerlendirme firmanıza aittir.
Ziyaret mobilde çevrimdışı çalışır mı? Hayır. Ziyaret işlemleri internet bağlantısı gerektirir.
Yurt dışındaki şube satış belgelerini kendi biçiminde görebilir mi? Evet. Şubeye tarih, saat, sayı ve para birimi formatı atanır; o şubedeki kullanıcı sipariş, irsaliye ve faturada örneğin 12/31/2026 ve $1,234.56 görür, miktar ve birim fiyatı aynı biçimde girer. e-Belge (UBL) standart biçimde üretilmeye devam eder. Ayrıntı: şubeye özel gösterim formatı.
Sonraki adım
Önce sipariş, irsaliye ve fatura zincirini pilot edin. Sevkiyat ve ziyareti ikinci aşamaya alın. Ücretsiz Dene ile başlayın veya Modüller kataloğundan devam edin.