Sipariş, irsaliye, fatura, stok fişi, tahsilat: günün çoğu evrakla geçer. Platform Web’de hepsi aynı düzende girilir: üstte başlık bilgileri, altta satırlar, sonra kayıt detayı. Modül değişince “neyi nereye yazıyorum?” diye yeniden öğrenmezsiniz.
Evrak sadece bir form değil; yetki, şirket/şube/depo kapsamı, stok etkisi ve sonraki belge de buna bağlı. Yanlış satır, yanlış depoya yazılan miktar demektir.
Kimler için?
Satış, satınalma, depo, finans ve muhasebe operatörleri. Ofis ekibi Platform Web’de çalışır, saha ekibi ilgili fişleri Mobil’de tamamlar. Onaycı başlığı kontrol eder, satırı operatör doldurur. Ekranlar benzer olduğu için yeni gelen birini eğitmek de kolaylaşır.
Nasıl çalışır?
Belge türünü seçersiniz; başlıkta cari, şirket, şube, depo, tarih ve belge numarası girilir. Satırlarda ürün veya hizmet, miktar, birim, fiyat, vergi ve depo yer alır. Ek bilgiler belge tipine göre açılır. Kaydedince belge listeye düşer; gerekirse bir sonrakine (sipariş → irsaliye → fatura) dönüştürülür.
Stok fişleri (transfer, açılış, depo çıkışı) aynı satır mantığını kullanır, fark stoğa etkisindedir. Satış ve satınalmada irsaliye ile fatura aynı düzende girilir; tahsilat ve ödeme fişleri de öyle. e-Belge’de operasyon belgesi ile GİB’e giden belge birbirine bağlanır, eşleştirme ayrı ekranlarda yönetilir.
Yetki, evrakın hangi adımlarının görüneceğini belirler. Kapsam varsayılan şirketi ve depoyu kilitleyebilir. Zorunlu alan, negatif stok politikası ve fiyat kuralları kayıt anında kontrol edilir; hata sonradan değil, kaydederken uyarılır. Kayıttan sonra yazdırma şablonlarıyla listeden ya da belgeden Yazdır / PDF alırsınız.
Gün çoğunlukla “yeni evrak gir, listeden devam et” döngüsüyle geçer; bu yüzden giriş ekranı ile liste deneyimi aynı düzende: kaydet, listeye dön, filtrele, sonraki belgeye geç.
Faydalar
Bir evrak türünü öğrenen kullanıcı diğerlerine hızla geçer. Zorunlu alanlar ortak olduğu için hata azalır. Siparişten faturaya zincir görünür kalır, Excel’le köprü kurmanız gerekmez. Sahada girilen hareket ofiste aynı evrak türünde görünür. Mevcut sistemle senkronda hangi fiş tiplerinin aktarılacağı da baştan netleşir.
Modüller ve ürünlerle ilişki
Satış, satınalma, stok, finans, hizmet/masraf ve üretim fişleri bu düzeni kullanır. Evrak ağırlıklı Platform Web’de girilir, Mobil sahadaki fişleri tamamlar. Yetkilendirme silme ve onay gibi işlemleri sınırlar. e-Belge modülü operasyon belgesini yasal belgeye bağlar. CRM teklifleri satış zincirine geçebilir.
Sık sorulanlar
Her modülün evrak ekranı aynı mı? İskelet aynı, alanlar belge tipine göre değişir.
Taslak kaydedilir mi? Belge tipine ve akışa göre değişir. Tamamlanmamış belgeleri listeden takip edebilirsiniz.
Mobilde tüm evraklar var mı? Hayır, belirli belge türleri ve alanlar mobilde açık; ağır ofis evrakları web’de.
Senkron hangi evrakları taşır? Kuruluma bağlı. Mikro ve Logo kurulumlarında fiş tipleri proje kapsamında seçilir.
Sonraki adım
Bir zinciri baştan sona işletin, örneğin satış siparişi → irsaliye → fatura. Ücretsiz Dene ile evrak ekranlarını görün, sonra liste deneyimi ile günlük taramayı oturtun.