Günlük operasyonun kalbi evraktır: sipariş, irsaliye, fatura, stok fişi, tahsilat. EQLEM Platform Web’de bu belgeler ortak bir giriş deneyimiyle ilerler; başlık (meta), satırlar ve kayıt detayı. Modül değişse de kullanıcı “nerede neyi doldururum?” sorusunu her seferinde yeniden öğrenmez. Yeni bir modül açtığınızda ekip baştan öğrenmek zorunda kalmaz.
Evrak girişi yalnızca form değildir; yetki, şirket/şube/depo kapsamı, stok etkisi ve sonraki belge zinciri aynı anda düşünülür. Yanlış satır, yanlış depoya yazılan miktar demektir.
Kimler için?
Satış, satınalma, depo, finans ve muhasebe operatörleri birincil kullanıcılardır. Ofis ekipleri Platform Web’de yoğun çalışır; saha ekipleri ilgili fişleri Mobil’de tamamlar. Onayçı roller başlık kontrolü yapar; satır detayını operatör doldurur. Eğitim veren ekip liderleri standart ekran sayesinde onboarding’i hızlandırır.
Nasıl çalışır?
Tipik evrak: belge türü seçilir, başlıkta cari/şirket/şube/depo, tarih ve belge numarası gibi meta alanlar girilir. Satırlarda ürün/hizmet, miktar, birim, fiyat, vergi ve depo bilgileri tutulur. Kayıt detayı ve ek bilgiler belge tipine göre açılır. Kaydetme sonrası listeye düşer; gerekirse sonraki belgeye (sipariş → irsaliye → fatura) dönüştürülür.
Stok fişlerinde (transfer, açılış, depo çıkış vb.) satır mantığı aynı ailededir; fark hareketin stok etkisindedir. Satış ve satınalma zincirinde irsaliye ve fatura aynı giriş dilini konuşur. Finans tahsilat/ödeme fişleri de tutarlı başlık-satır modeli kullanır. e-Belge süreçlerinde operasyonel belge ile GİB’e giden belge bağlanır; eşleştirme ayrı ekranlarda yönetilir.
Yetki, evrakın hangi adımlarının görünür olduğunu belirler. Kapsam, varsayılan şirket ve depoyu kilitleyebilir. Validasyonlar (zorunlu alan, negatif stok politikası, fiyat kuralları) kayıt anında devreye girer; sessiz hatalı kayıt yerine erken uyarı hedeflenir.
Operasyon ekipleri çoğu günü “yeni evrak + listeden devam” döngüsünde geçirir. Bu yüzden giriş deneyimi ile liste deneyimi aynı dilde tasarlanmıştır: kaydet, listeye düş, filtrele, sonraki belgeye ilerle. Eğitimde ekran turundan çok bu döngü öğretilir.
Faydalar
Eğitim maliyeti düşer: bir evrak ailesini öğrenen kullanıcı diğerine hızla geçer. Hata oranı azalır çünkü zorunlu meta ve satır disiplini ortaktır. Belge zinciri görünür kalır; “siparişten faturaya” kopuk Excel adımları azalır. Liste ve raporlar aynı kayıttan beslendiği için evrak kalitesi doğrudan görünürlüğe yansır.
Mobil ile web arasında kavram birliği korunur: sahada girilen hareket ofiste aynı evrak ailesinde görünür. Mevcut sistem / ERP senkronunda da “hangi fiş tipi sync edilir?” sorusu netleşir.
Modüller ve ürünlerle ilişki
Satış, satınalma, stok, finans, hizmet/masraf ve üretim fişleri bu deneyimi kullanır. Platform Web evrakın girildiği ana yerdir; Mobil saha tamamlar. Liste deneyimi kaydedilen evrakları tarar. Yetkilendirme silme/onay gibi işlemleri sınırlar. e-Belge modülü operasyon belgesini yasal belgeye bağlar. CRM teklifleri satış zincirine köprü olabilir.
Sık sorulanlar
Her modülün evrak ekranı tamamen aynı mı? Aynı aile ve kalıp; alanlar belge tipine göre değişir. Amaç tanıdık iskelet, esnek içeriktir.
Taslak kaydedilir mi? Belge tipine ve akışa göre kayıt/güncelleme davranışı vardır; operasyonel disiplin için tamamlanmamış belgeleri listeden izlersiniz.
Mobilde tüm evraklar var mı? Envantere göre kısmi alanlar ve belge türleri mobilde açılır; ağır ofis evrakları web’de kalabilir.
Senkron hangi evrakları taşır? Kurulum eşlemesine bağlıdır. Mikro, Logo, Piconn senaryolarında fiş tipleri proje kapsamında seçilir.
Sonraki adım
Bir uçtan uca zincir seçin (ör. satış siparişi → irsaliye → fatura) ve onu eksiksiz işletin. Ücretsiz Dene ile evrak ailesini görün; ardından liste deneyimi ile günlük tarama ritmini kurun.