Çoğu işletme EQLEM’i sıfırdan değil, çalışan bir sistemin yanına kurar. Sistem senkronu, Mikro (v15 / v16 / v17) ve Logo ile EQLEM arasındaki veri akışını yönetir. Amaç aynı kaydı iki yere girmemek: operasyon Platform Web ve Mobil’de hızlanırken muhasebe eski sistemde kalabilir.
Senkron, Entegrasyon ürünü ve modülüyle birlikte çalışır: işleri bulut yönetir, şirket içindeki sisteme erişimi gerekirse agent sağlar.
Kimler için?
IT ve entegrasyon ekibi eşlemeyi, agent’ı ve servis izlemeyi yönetir. Siparişi ve stoğu EQLEM’de görüp muhasebe kapanışını mevcut sistemde yapan firmalar için temel ihtiyaçtır. Holdinglerde bir şirket EQLEM ağırlıklı, diğeri eski sistem ağırlıklı olabilir; senkron ikisini bağlar. Çift girişten bıkmış depo ve satış ekipleri de dolaylı kazanır.
Nasıl çalışır?
Şirket içindeki agent mevcut sisteme erişir; bulut tarafı kuyruğu, durumu ve eşlemeyi yönetir. Hangi kartın ve fişin hangi yönde akacağı kurulumda tanımlanır. Dosya tabanlı aktarım bazı senaryolarda tamamlayıcı olarak kullanılır.
Örnek akış: cari, stok kartı ya da sipariş EQLEM’de oluşur, senkron onu mevcut sisteme yazar. Ya da tersi: ana veri mevcut sistemden EQLEM’e gelir. Hatalı kayıtlar hata kuyruğunda ve entegrasyon verileri ekranında görünür; sessizce kaybolmaz.
Kapsam her kurulumda netleşir: hangi şirket, hangi depo kodları, hangi belge türleri. Çoklu şirket eşlemesi yanlışsa stok yanlış yere düşer, bu yüzden işe tanım ve testle başlanır.
“Her şeyi bağlayalım” diye başlamayın. Önce cari ve stok kartı, sonra sipariş ve fişler; hata kuyruğu boşalmadan sonraki belge tipine geçmeyin. Önce test hesabında ya da küçük bir şirket kapsamında deneyin.
Faydalar
Çift giriş azalır. Mevcut yatırımı atmadan EQLEM’in operasyon, mobil, e-belge ve CRM tarafını kullanırsınız. Geçiş bir günde değil, aşamalı olur. Destek ekibi “hangi kayıt takıldı?” sorusuna entegrasyon verilerinden bakar.
Saha EQLEM’de akarken kapanış eski sistemde kalabilir; ya da tersi. Önemli olan hangi sistemin “doğru kayıt” sayılacağına bilerek karar vermenizdir.
Modüller ve ürünlerle ilişki
Bu özelliğin ürün karşılığı Entegrasyon modülü ve Entegrasyon ürünü. En sık stok, satış, satınalma, finans ve tanımlar senkronlanır. İzleme ve eşleme Platform Web’de. Entegrasyon servis hesaplarının yazma yetkisini kontrollü verin. Kritik senkron hatalarında bildirim alabilirsiniz.
Sık sorulanlar
EQLEM mevcut ERP’min yerini mi alır? Zorunlu değil. Çoğu kurulumda EQLEM operasyonu yürütür, muhasebe mevcut sistemde kalır. Kapsam projeye göre belirlenir.
Hangi sistemler desteklenir? Mikro v15, v16 ve v17 ile Logo desteklenir. Başka bir sistem kullanıyorsanız birlikte değerlendiririz.
Agent zorunlu mu? On-prem mevcut sistem erişimi gereken senaryolarda agent kullanılır. Bulut tarafı orkestrasyonu yönetir.
Senkron gerçek zamanlı mı? Hayır, kuyruk üzerinden çalışır. “Her satır anında” demiyoruz; aktarımın izlenebilir ve güvenilir olmasını hedefliyoruz.
Sonraki adım
Mevcut sisteminizi, senkronlanacak kart ve fişleri, hangi sistemin “doğru kayıt” sayılacağını yazın. Sonra bir keşif görüşmesinde eşleme planını çıkaralım; ayrıntı için Entegrasyon ürünü sayfasına bakın.