Birçok işletme EQLEM’i sıfırdan değil, çalışan bir mevcut sistem / ERP yanında konumlandırır. Sistem senkronu; Mikro (v15 / v16 / v17), Logo ve Piconn gibi kaynaklarla EQLEM arasında veri akışını yönetir. Amaç çift Excel ve çift kayıt değil: doğru kaydı doğru yerde tutmak, operasyonu Platform Web ve Mobil’de hızlandırırken muhasebe veya eski çekirdekle bağlantıyı koparmamaktır.
Bu sayfada üçüncü parti ürünler “mevcut sistem” veya “mevcut ERP” olarak anılır. Senkron, Entegrasyon ürünü ve entegrasyon modülüyle birlikte çalışır: bulutta orkestrasyon, gerektiğinde on-prem agent.
Kimler için?
IT ve entegrasyon ekipleri eşleme, agent ve servis izlemeyi yönetir. Operasyon, EQLEM’de sipariş/stok görüp mevcut sistemde muhasebe kapanışı bekleyen firmalar için kritiktir. Holding yapılarında bir şirket EQLEM ağırlıklı, diğeri mevcut sistem ağırlıklı olabilir; senkron köprü olur. Çift girişten yorulmuş depo ve satış ekipleri de dolaylı faydalanır.
Nasıl çalışır?
Uygulama entegrasyonu (sistem senkronu), dosya entegrasyonu, entegrasyon verileri ve entegrasyon servisi birlikte düşünülür. On-prem agent, yerel mevcut sistem / ERP’ye erişir; bulut tarafı kuyruk, durum ve eşlemeyi yönetir. Hangi kartların ve fişlerin hangi yönde aktığı kurulumda tanımlanır.
Tipik akış: cari, stok kartı veya sipariş EQLEM’de oluşur / güncellenir; senkron ilgili kaydı mevcut sisteme yazar; veya tersi, mevcut sistemden EQLEM’e master data çeker. Hata kuyrukları ve entegrasyon verileri ekranlarından izlenir; sessiz başarısızlık yerine görünür durum hedeflenir. Dosya tabanlı entegrasyonlar belirli senaryolarda tamamlayıcıdır.
Kapsam her müşteri kurulumunda netleşir: hangi şirket, hangi depo kodları, hangi belge türleri. Çoklu şirket eşlemesi yanlışsa stok “yanlış yere” düşer; bu yüzden senkron projesi tanım + test ile başlar.
Başarılı senkron projeleri “her şeyi bağla” ile başlamaz. Önce cari ve stok kartı, sonra sipariş/fiş; hata kuyruğu boşalmadan sonraki belge tipine geçilmez. Test hesabı veya kontrollü şirket kapsamında dry-run şarttır.
Faydalar
Çift veri girişini azaltırsınız. Mevcut yatırımı çöpe atmadan EQLEM’in operasyon, mobil, e-belge ve CRM tarafından yararlanırsınız. Geçiş dönemi kontrollü olur: big-bang yerine aşamalı senkron. Destek ekibi “hangi kayıt sync’te kaldı?” sorusuna entegrasyon verilerinden bakabilir.
Operasyon hızı ile muhasebe disiplinini ayırabilirsiniz: saha EQLEM’de akar; kapanış mevcut sistemde kalabilir; veya tersi senaryolar kurulumla netleşir. Önemli olan tek gerçeklik kaynağının bilinçli seçilmesidir.
Modüller ve ürünlerle ilişki
Entegrasyon yönetimi ve Entegrasyon ürünü bu özelliğin ürün karşılığıdır. Stok, satış, satınalma, finans ve tanımlar en sık senkronlanan alanlardır. İzleme ve eşleme Platform Web üzerinden yapılır. Lisans ve yetki, entegrasyon servis hesaplarını da kapsar: yazma yetkisi kontrollü verilmelidir. Bildirimler kritik senkron hatalarında operasyonu uyarabilir.
Sık sorulanlar
EQLEM mevcut ERP’min yerini mi alır? Zorunlu değil. Birçok senaryoda EQLEM operasyon / çözüm katmanı, mevcut sistem muhasebe veya legacy çekirdek olarak kalır. Kapsam projeye göredir.
Hangi sistemler desteklenir? Mikro v15, v16 ve v17 ile Logo ve Piconn desteklenir. Başka bir sistem kullanıyorsanız birlikte değerlendiririz.
Agent zorunlu mu? On-prem mevcut sistem erişimi gereken senaryolarda agent kullanılır. Bulut tarafı orkestrasyonu yönetir.
Senkron gerçek zamanlı mı? Akış kuyruk ve servis modeline göredir; “anında her satır” vaadi yerine izlenebilir, güvenilir aktarım hedeflenir.
Sonraki adım
Mevcut sisteminizi, senkronlanacak kart/fiş listesini ve tek gerçeklik kaynağını yazın. Ücretsiz Dene sonrası entegrasyon keşif görüşmesiyle eşleme planı çıkarın; entegrasyon ürünü sayfasına bakın.