Ofisin günlük işi burada yürür. Stok, satış, satınalma, finans, e-belge, CRM, POS ve tanımlar aynı sekmede, aynı veritabanında durur. Evrakı girer, listeyi tarar, kimin neyi göreceğini de buradan ayarlarsınız.
Sahadan mobille girilen kayıt da, bayinin portaldan verdiği sipariş de buraya düşer. Ekranlar farklı, kayıt tek.
Kimler için?
Muhasebe ve finans, satış operasyonu, satınalma, depo planlama ve müşteri hizmetleri ekipleri günlük işini burada yapar. Şirket yöneticisi de aynı ekrandan günün durumuna bakar. IT tarafı kullanıcıları, rolleri ve firma tanımlarını kurar; her ekip kendi evrak ve listesine girer.
Şube ve depo bazlı yetkiyle tek hesapta birden çok lokasyonu yönetebilirsiniz. Karar, tanım ve onayların çoğu web'de kalır; mobil ve B2B bunu tamamlar.
Ne işe yarar?
Ürün kartı açarsınız, stok hareketine bakarsınız. Teklifi siparişe, siparişi irsaliyeye, irsaliyeyi faturaya çevirirsiniz. Satınalma siparişi verir, kasa ve banka hareketini izler, e-fatura ve e-irsaliyeyi buradan gönderirsiniz. POS ve CRM kayıtları da aynı hesapta durur.
Listeler anlık güncellenir. Panelde kritik stok, açık sipariş, geciken tahsilat ve bekleyen e-belge yan yana görünür; günün durumunu tahminle değil kayıtla okursunuz.
Veri neden tek yerde durur?
Stoktan düşen miktar satış irsaliyesinde ve tahsilatta aynı kaydın üzerinden izlenir. B2B'den gelen sipariş web'deki satış kuyruğuna girer. Depocunun telefondan yaptığı hareket web listesinde görünür. Entegrasyon agent'ı mevcut sisteminizdeki veriyi aynı kayda yazar; ikinci bir Excel tutmanız gerekmez.
Temel yetenekler
Stok ve depo
Ürün kartı, barkod, birim, depo ve stok hareketlerini yönetirsiniz. Sayım, transfer ve kritik stok uyarısı vardır. Çok depolu yapıda hangi şubenin neyi göreceği yetkiyle belirlenir.
Satış ve satınalma
Satışta teklif, sipariş, irsaliye ve fatura; satınalmada talep, sipariş ve mal kabul aynı zincirde ilerler. Tedarikçi faturası finansa bağlanır.
Finans ve e-belge
Kasa, banka, tahsilat ve ödeme burada yönetilir. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye de aynı yerden gönderilir; belgenin durumunu evrakın yanında görürsünüz.
CRM, POS ve tanımlar
Lead'den fırsata CRM kayıtları, market, kafe ve restoran POS akışları, cari, fiyat, birim ve vergi tanımları burada durur. Tanımı bir kez girersiniz, bütün modüller onu kullanır. Firma, şube, depo, kullanıcı ve yetki yapısı da buradan kurulur.
Dashboard
Panelleri kendinize göre düzenler, stok, satış ve finans özetini yan yana koyarsınız.
Tipik bir iş günü
Sabah panelde açık siparişlere ve kritik stoğa bakılır. Satış teklifleri onaylar, depo irsaliyeyi hazırlar. Finans tahsilatları işler, e-belge kuyruğu taranır. Öğleden sonra yönetim şube bazlı satış ve tahsilata göz atar. Akşam hareketler listelerde tutarlıdır; hepsi aynı veritabanına yazıldığı için.
Sabahları Excel'leri birleştirmek bu düzenin yerine geçer. İş yavaşlamaz, sadece neyin nerede olduğunu aramazsınız.
Diğer ürünlerle ilişki
- Mobil: Saha ve depo kayıtları aynı veritabanına yazılır.
- B2B Portal: Bayi siparişleri web'deki satış ve stok sürecine düşer.
- Entegrasyon: Mikro ve Logo verisi Platform Web'in gördüğü kayıtlara yansır.
Mobil, B2B ve entegrasyon uçta çalışır; operasyonun merkezi Platform Web'dir.
Güvenlik ve yetki
Hesaplar birbirinden yalıtılır. Ekran ve evrak erişimi rol ve izinle, veri erişimi şube ve depo kapsamıyla sınırlanır. Finans ve e-belge işlemlerini kimlerin yapacağını ayırmanız iyi olur. Kullanıcı ekleme, rol değiştirme ve işten çıkış IT ile iş birimi arasında buradan yürür.
Nereden başlanır?
Kurulum genelde Platform Web ile açılır: firma ve tanımlar, stok, satış ve finans modülleri, kullanıcılar. Sonra ihtiyaç oldukça mobil, B2B veya entegrasyon eklenir. Yalnızca lisansladığınız kadarı açılır.
İlk adım için önce tanımları ve organizasyon yapısını kurun, sonra tek bir süreci (örneğin stok, satış, e-belge) baştan sona çalıştırın. Eski Excel'i ne zaman bırakacağınızı da baştan yazın; yoksa iki ayrı kayıt yaşamaya devam eder.
Sık sorulanlar
Platform Web tek başına yeterli mi? Birçok işletme onunla başlar. Saha büyüyünce Mobil, bayi kanalı büyüyünce B2B, eski sistem kalacaksa Entegrasyon eklenir.
Bütün modülleri almak zorunda mıyım? Hayır. Stok ve satışla başlayıp e-belge ve finansı sonra açmak sık görülür.
e-Belge ayrı bir ürün mü? Hayır, modül ailesinin parçası. Platform Web'den yönetilir.
Raporlar nerede? Panel ve listeler Platform Web'de. Ayrıntı için Raporlama sayfasına bakın.
Şube ve depo karmaşası nasıl çözülür? Firma, şube, depo ve yetkiyi baştan tanımlarsınız. Kullanıcı yalnızca yetkili olduğu kapsamı görür; yanlış depodan satış yapma ihtimali de düşer.
Sonraki adım
Ücretsiz deneyin ya da ekiple konuşup hangi modüllerin size yeteceğine birlikte bakın.