EQLEM’de yetki, ekranı “göstermek / gizlemek”ten ibaret değildir. Modül erişimi ile işlem izni birlikte çalışır: bir kullanıcı stok modülünü görebilir ama fiş silme yetkisi olmayabilir; finans listesini açabilir ama ödeme fişi düzenleyemez. Çok ekipli, çok şubeli ve hassas işlem taşıyan yapılarda aradaki fark büyük olur.
Yetkilendirme, modüler lisanslama ile kesişir. Lisans hesapta özelliği açar; yetki o özelliği kimin, nasıl kullanacağını belirler. İkisi birlikte olmadan güvenlik tamamlanmaz.
Kimler için?
Sistem yöneticileri ve IT ekipleri rol şablonlarını kurar. Finans, e-belge ve İK gibi hassas alanları olan yöneticiler işlem ayrımına ihtiyaç duyar. Şube müdürleri kendi kapsamlarındaki ekipleri yönetir; merkez kullanıcıları daha geniş görür. Denetim ihtiyacı olan firmalar “kim ne yaptı?” sorusuna hazır olmak ister; yetki modeli bunun zeminidir.
Nasıl çalışır?
Kullanıcılara roller atanır; roller modül ve işlem izinlerini taşır. Tipik izinler okuma, oluşturma, güncelleme, silme ve onay/özel işlemler etrafında şekillenir. Aynı kullanıcı farklı şirket veya şube kapsamlarında farklı yetkiyle çalışabilir; bu, çoklu şirket, şube, depo özelliğiyle birlikte kurulur.
Firma ve sistem yönetimi ekranlarından kullanıcılar, roller ve izinler yönetilir. Yeni işe alımda hazır rol şablonu (ör. depo operatörü, satış temsilcisi, muhasebe) ile hızlı başlanır; istisnalar kullanıcıya özel daraltılır veya genişletilir. Hassas işlemler (ör. fatura iptali, banka hareketi, e-belge gönderimi) ayrı izin satırlarıyla korunur.
Mobil ve web aynı yetki omurgasını paylaşır: sahada fazla yetki vermemek, ofiste fazla kilitlememek için tek model kullanılır. B2B tarafında alıcı hesapları kendi portal kapsamlarında kalır; platform kullanıcı yetkileriyle karışmaz.
İyi bir yetki kurulumu, “kapalı menü” değil “güvenli hız” üretir. Operatör kendi işini sürdürür; kritik düğmeler onaycıda kalır. Periyodik yetki gözden geçirmesi (işten ayrılanlar, rol değişenler) güvenlik hijyeninin parçasıdır; özellikle finans ve e-belge izinlerinde.
Faydalar
Hata ve kötüye kullanım riski düşer. “Herkese admin” alışkanlığı yerine görev bazlı erişim yerleşir. Eğitim yükü azalır: kullanıcı yalnızca işine yarayan menüyü görür. Denetim ve KVKK hassasiyeti olan süreçlerde (özellikle CRM iletişim ve opt-out alanları) erişim sınırı netleşir.
Yetki, operasyon hızını da artırır. Doğru kişi doğru işlemi kendi ekranında yapar; onay kuyrukları bilinçli tasarlanır. Şube bazlı ayrım sayesinde merkez verisi gereksiz yere yayılmaz.
Modüller ve ürünlerle ilişki
Yetkilendirme tüm lisanslı modüllere uygulanır: stok fişinden CRM aktivitesine, POS vardiyasından finans tahsilatına. Firma yönetimi tanımları burada merkezidir. Yetki yönetimi Platform Web’de yapılır; Mobil saha işlemlerinde aynı izinleri uygular. Entegrasyon agent hesapları ve servis kimlikleri de kontrollü tutulmalıdır; mevcut sistem / ERP senkronunda yazma yetkisi özellikle kritiktir.
Sık sorulanlar
Lisans açıksa herkes kullanır mı? Hayır. Lisans özelliği hesapta açar; kullanıcıya rol ve işlem izni ayrıca verilir.
Rol şablonu zorunlu mu? Şablonlar hız kazandırır; özel roller de tanımlanabilir. Kurulumda birkaç standart rol ile başlamak pratiktir.
Şube müdürü diğer şubeyi görebilir mi? Yalnızca kapsam ve izin tanımlarına göre. Çoklu şirket/şube kapsamı yetkiyle birlikte ayarlanır.
Mobilde ayrı yetki modeli mi var? Hayır. Aynı omurga; kanal lisansı ve cihaz deneyimi farklı olabilir, izin mantığı ortaktır.
Sonraki adım
Önce 4–6 rol şablonu çıkarın (okuma ağırlıklı, operatör, onaycı, yönetici). Hassas işlemleri ayrıca işaretleyin. Ücretsiz Dene ile hesabınızda yetki matrisini kurun; ardından çoklu şirket kapsamını bağlayın.