Holding, şube ağı ya da çok depolu bir yapıyla çalışıyorsanız şirket, şube ve depoyu aynı hesapta tanımlarsınız. Kullanıcı yalnızca yetkili olduğu kısmı görür; stok, satış ve finans kaydı doğru şirkete ve depoya yazılır. Her şirket için ayrı program kurmazsınız, hepsi tek veritabanında ayrı kapsamlarda durur.
Kapsamı yetkilendirme ile birlikte kurun. Tanımlar net olunca yanlış depoya satış ya da başka şubenin cari hareketini görme riski düşer.
Kimler için?
Çok şubeli perakende, dağıtım depoları, üretim ve satış şirketini ayıran yapılar ve franchise benzeri ağlar. Merkez finans konsolide görmek, şube kendi stokunu yönetmek ister. IT şirket, şube ve depo yapısını bir kez kurar. Depo gruplarıyla fiziksel depoları mantıksal kümelerde toplayabilirsiniz.
Nasıl çalışır?
Firma ve sistem yönetimi altında şirket, şube, depo ve depo grubu tanımlanır. Kullanıcı oturumu ve kayıtlar bu kimliklerle bağlanır. Liste ve evrak ekranları varsayılan olarak kullanıcının kapsamına filtrelenir; yetkiliyse kapsam değiştirilebilir.
Örnek: Satış temsilcisi A şubesinde sipariş açar; depo B yalnızca kendi deposunun transferlerini görür; merkez muhasebe birden fazla şirketin finans listesine erişir. Stok fişleri depo kimliği taşır; irsaliye ve fatura şirket/şube bağlamında ilerler. İş ortakları ve tanımlar da aynı organizasyon diline oturur.
Mobil saha ekipleri seçili depo ve şubeyle çalışır, yanlış lokasyona hareket yazma ihtimali azalır. B2B alıcıları kendi hesap ve şirket bağlarına göre katalog ve sipariş görür. Mikro veya Logo ile senkronda eşleme doğru şirket ve depo koduyla yapılmalı; yoksa çift kayıt ya da yanlış stok yeri oluşur.
Canlıya geçmeden dört şeye bakın: şirketler tanımlı mı, şube-depo ağacı doğru mu, kullanıcılar hangi kapsama atandı, varsayılan depo belli mi?
Şubeye özel tarih, saat, sayı ve para birimi gösterimi
Yurt dışında şubesi olan ya da farklı alışkanlıklarla çalışan ekipler için her firma ve şube kendi gösterim formatını taşır. Firma bilgileri ve şube ekranındaki Yerelleştirme sekmesinde, saat diliminin yanında altı ayar seçilir:
- Tarih:
31.12.2026,12/31/2026gibi biçimler - Saat: 24 saatlik (
14:05) veya 12 saatlik (02:05 ÖS); öğleden önce/sonra işareti arayüz dilinde görünür (ÖÖ/ÖS, AM/PM) - Sayı: binlik ve ondalık ayırıcı (
1.234,56,1,234.56,1 234,56,1'234.56ya da ayırıcısız) - Para birimi: sembol veya kod, önde ya da sonda (
1.234,56 ₺,$1,234.56,TRY 1.234,56) - Miktar ondalık basamağı ve tutar ondalık basamağı (0–4)
Kullanıcı, oturum açtığı şubenin formatıyla çalışır: sipariş, fatura, irsaliye, finans fişi, liste ve raporlarda tarih, miktar ve tutarlar bu biçimde görünür. Veri girişi de aynı kurala uyar; 1.234,5 biçiminde çalışan şube miktarı böyle yazar, sistem değeri doğru kaydeder. Ayar Platform Web ve Mobil'de aynı şekilde uygulanır; seçim Platform Web'den yapılır.
Yeni şube, formatını firmadan alır. Firma formatı değiştiğinde, formatı firmanınkiyle aynı kalmış şubeler de yeni biçime geçer; kendi formatı seçilmiş şubeler olduğu gibi kalır. Varsayılan Türkiye biçimidir (31.12.2026, 14:05, 1.234,56 ₺, iki ondalık); hiçbir ayar yapmadan çalışmaya başlayabilirsiniz.
Faydalar
Çok lokasyonu tek hesapta yönetirsiniz. “Bu depo” hem filtredir hem yetki sınırıdır. Kayıtlar baştan doğru kapsamla yazıldığı için rapordaki şube ve depo kırılımı güvenilir olur. Yeni şube eklemek için tanım, lisans ve rol yeter. Merkez politika ve konsolide görünüm alır, şube günlük işini kendi hızında sürdürür. Denetimde “hangi şirket adına kesildi?” sorusunun cevabı kayıtta durur.
Modüller ve ürünlerle ilişki
Stok, satış, satınalma, finans, POS ve üretim depo ve şube bağlamıyla çalışır. Tanımlar Firma ve İş Ortakları modüllerinde. Kapsamı Platform Web’de yönetirsiniz, Mobil uygular. Sistem senkronu eşlemelerinde şirket ve depo kodları kritiktir. Evrak girişi ve liste deneyimi varsayılan filtreyi bu kapsamdan alır.
Sık sorulanlar
Her şirket ayrı hesap mı olmalı? Çoğu senaryoda aynı hesapta çoklu şirket yeterlidir. Yasal veya izolasyon gereği varsa ayrı hesap değerlendirilir; varsayılan yol tek hesap içinde kapsam ayrımıdır.
Depo grubu ne işe yarar? Fiziksel depoları raporlama ve operasyon için mantıksal kümelerde toplamanıza yardım eder.
Kullanıcı şirket değiştirebilir mi? Yetkisi ve tanımı varsa evet; aksi halde sabit kapsamda kalır.
Senkron hangi şirkete yazar? Entegrasyon eşlemesinde tanımlanan şirket/depo kodlarına göre yazar. Eşleme kurulumu şarttır.
Gösterim formatı neleri kapsar? Platform Web ve Mobil ekranlarındaki gösterimi ve veri girişini. Sistemde saklanan değer biçimden bağımsızdır; e-Belge (UBL) her zaman mevzuatın istediği standart biçimde üretilir. Yazdırma şablonları, dışa aktarmalar, e-posta içerikleri ve B2B portalı bu ayarın kapsamında değildir.
Sonraki adım
Organizasyon şemanızı şirket → şube → depo olarak çıkarın; sonra rolleri bu ağaca bağlayın. Ücretsiz Dene ile ilk kapsamı kurun; ardından yetkilendirme ile işlem izinlerini kilitleyin.