Envanter modülü sabit kıymetlerinizi ve ekipmanınızı tek tek izlediğiniz yerdir. Hangi varlık kimde, hangi lokasyonda, hangi durumda ve bugünkü değeri ne? Demirbaş kartından zimmete, sayımdan amortismana ve elden çıkarmaya kadar bütün yaşam döngüsü aynı kayıtta tutulur.
Bu modül stok sayımından farklıdır. Stokta ürün miktarını izlersiniz. Burada tek tek varlıkların kimliğini, sorumlusunu ve değerini izlersiniz.
Makine ve ekipman bakımı da aynı lisansla gelir: iş emri, önleyici bakım ve mobil teknisyen Bakım Yönetimi sayfasında anlatılır.
Mikro veya Logo muhasebe kayıtlarını tutmaya devam edebilir. EQLEM varlık ve zimmet operasyonunu yönetir.
Kimler için?
Demirbaş sorumlusu varlık kartını, etiketi, zimmeti, sayımı ve elden çıkarmayı yürütür.
Saha ve depo personeli mobilde varlığı okutur, zimmet ve lokasyon değişikliğini kaydeder, sayım yapar.
İnsan kaynakları personel ayrılırken üzerindeki zimmeti görür ve iadesini takip eder.
Yönetim ve finans envanter panelini, şube karşılaştırmasını, amortismanı ve net defter değerini izler.
Nasıl çalışır?
Varlık kartı ve yapı
Her varlık için bir kart açarsınız. Kartta etiket, durum, zimmet, lokasyon, garanti ve sayım bilgisi durur. Tesisi veya binayı ağaç olarak kurarsınız: tesis, alan veya hat, makine. Varlıklara kritiklik verirsiniz. Mevcut demirbaş listenizi Excel'den önizleyip onaylayarak içe aktarırsınız.
Zimmet ve lokasyon
Varlığı kişiye veya lokasyona zimmetlersiniz; her değişiklik geçmişte kalır. Ayrılan personelin üzerinde zimmet kaldığında bildirim gelir. Garantisi biten varlık için önceden uyarı alırsınız.
Sayım
Sayım turu açarsınız; sahadaki ekip varlıkları okutarak sayar. Sapma listesi oluşur. Sayımda bulunamayan varlık bildirim olarak düşer. Sapmayı kimin onaylayacağını yetkilendirme belirler.
Amortisman ve elden çıkarma
Varlıklar için amortisman hesaplanır (doğrusal ve azalan bakiyeler). Net defter değerini ve aylık amortisman planını görürsünüz. Satış, hurda, bağış veya kayıp için elden çıkarma belgesi açarsınız; belge ikinci bir kişinin onayıyla kesinleşir ve geri alınabilir. Amortisman hesaplanır ve raporlanır; muhasebe fişi bu modülde kesilmez.
Tutar alanlarını yalnız yetkili kullanıcılar görür. Yetkisi olmayan kullanıcı için maliyet ve değer alanları gizlenir.
Pano ve raporlar
Envanter paneli varlık adedini, değeri, zimmeti, garanti bitişlerini ve dikkat gerektiren kayıtları tek ekranda toplar. Bir grafiğe tıklayınca altındaki kayıtlara inersiniz. Şubeleri yan yana karşılaştırırsınız. Varlık 360 ekranı bir varlığın bütün geçmişini, zimmetini, bakımını ve maliyetini tek sayfada gösterir.
Büyük raporları arka planda dışa aktarırsınız. Rapor aboneliğiyle düzenli çıktıyı ekibinize paylaşırsınız. Raporlama ortak rapor kurallarını anlatır.
Bakım da aynı modülde
Envanter lisansı, makine ve ekipman bakımını da açar. Arıza bildirimi, iş emri, takvim veya sayaca bağlı önleyici bakım, kontrol listesi, yedek parça, duruş ve bakım maliyeti aynı varlık kartına bağlanır. Teknisyen makinenin QR kodunu okutur ve işi telefondan kaydeder.
- Yeteneklerin tam listesi: Bakım Yönetimi (CMMS)
- Fabrika ve tesis kurulum senaryosu: Tesis ve Fabrika Bakımı
Erişim: web ve mobil
Envanter ekranlarının tamamı Platform Web'dedir.
EQLEM Mobil uygulamasında varlık, zimmet, sayım ve lokasyon işleri yapılır. Aynı uygulamanın içinde teknisyen ve operatör için bir Bakım bölümü bulunur.
Amortisman, elden çıkarma ve panolar web'dedir.
Faydalar
Her demirbaşın kimde ve nerede olduğu bilinir.
Personel ayrılırken zimmet atlanmaz.
Sayım sapması onaylı bir akışla kapanır.
Net defter değeri ve amortisman planı hesaplanmış hâlde hazırdır.
Stok modülünden ayrı bir model kullanılır. Ürün miktarı ile varlık yaşam döngüsü karışmaz.
Bakım için ayrı lisans gerekmez. Modüler lisans ile modülü tek başına açabilirsiniz.
İlişkili modüller
- Bakım Yönetimi — iş emri, önleyici bakım, yedek parça ve mobil teknisyen (Envanter lisansıyla)
- Stok — ürün miktarı ve depo yönetimi
- CRM — müşteri servis talebi ve SLA
- Genel Tanımlar — lokasyon, etiket, kişi, masraf merkezi
- Filo Yönetimi — araç varlıkları
- Firma ve Sistem — şube (tesis) ve depo kapsamı
İlişkili özellikler
Liste deneyimi, bildirimler, yetkilendirme, raporlama, çoklu şirket, modüler lisans, sistem senkronu.
Kısa SSS
Bu stok sayımı mıdır? Hayır. Burada tek tek varlığın kartı, zimmeti ve değeri tutulur. Ürün miktarı takibi Stok altındadır.
Bakım için ayrı lisans gerekir mi? Hayır. Bakım, Envanter lisansıyla açılır. Bakım ekranlarını kimin göreceğini rol yetkileriyle siz belirlersiniz.
Bakımda yedek parça takibi için Stok lisansı gerekir mi? Hayır. Envanter lisansı yeterlidir. Yedek parça listesi, rezervasyon, tüketim ve iade bakım içinde çalışır.
Amortisman muhasebe fişi keser mi? Hayır. Amortisman ve net defter değeri hesaplanır ve raporlanır; muhasebe kaydı mevcut sisteminizde kalır.
Sonraki adım
Demirbaş listenizi Excel'den içe aktararak başlayın, zimmetleri ve lokasyonları tanımlayın, ilk sayım turunu açın. Makine bakımına geçmeye hazır olduğunuzda Bakım Yönetimi aynı lisansla açılır. Ücretsiz Dene ile başlayın veya Modüller kataloğundan seçin.