Tedarikçi Yönetimi, siparişi vermeden önceki adımı yönetir. "Kimden, hangi fiyata alacağım?" sorusunu burada cevaplarsınız. Tedarikçi kartını açar, teklif talebi gönderir, gelen teklifleri karşılaştırır ve kazananı Satınalma siparişine taşırsınız. Böylece e-posta eklerinde kaybolan teklif dosyaları ortadan kalkar.
Mikro, Logo veya Piconn satınalma belgesini üretmeye devam edebilir. EQLEM teklif toplama ve karşılaştırma tarafını taşır. İsterseniz iki adımı da tek platformda yürütürsünüz.
Bu modülün tamamı web'dedir. Mobil bir teklif ekranı yoktur.
Kimler için?
Satınalma ekipleri tedarikçi kartlarını, teklif taleplerini ve gelen teklifleri yürütür. Kategori yöneticileri teklifleri karşılaştırır. Finans ekibi onay sonrası sipariş ve fatura zincirine geçer. IT ekibi mevcut sistemle tedarikçi kartı hizasını kurar.
Sahada çalışan ekipler mobil satınalma belgelerini kullanır. Teklif toplama işi ofiste kalır.
Nasıl çalışır?
Tedarikçilerinizi web'de tanımlarsınız.
Teklif talebi oluştururken istediğiniz kalemi, miktarı ve son tarihi yazarsınız. Tedarikçileri web listesinden seçersiniz. Kritik kalemlerde aynı talebi birden fazla tedarikçiye açabilirsiniz.
Gelen teklifleri satır satır karşılaştırırsınız. Fiyat, teslim süresi ve geçerlilik tarihi kayıtta durur. Hangi teklifi neden seçtiğiniz de kayıtta kalır.
Kazanan teklifi satınalma siparişine aktarmadan önce yetki onayı isteyebilirsiniz.
Teklifin geçerlilik tarihi dolduğunda liste filtresiyle kapanır. Yenileme için ayrı bir talep açarsınız.
Tekrar eden talepler için şablon kullanabilirsiniz.
Cari ve sınıflandırma bilgileri Genel Tanımlar ile beslenir. Listeler liste deneyimi kurallarını paylaşır. Kimin talep açacağını ve kimin teklifi göreceğini yetkilendirme belirler. Bildirimler son tarihi veya yeni bir yanıtı iletir. Mevcut bir sistem kullanıyorsanız sistem senkronu tedarikçi kartlarını hizalar.
Faydalar
Teklif süreci baştan sona izlenir.
Tedarikçi bilgileri tek yerde durur.
Kazanan teklif doğrudan satınalma zincirine geçer.
E-postadaki teklif dağınıklığı biter.
Modüler lisans ile tedarik sürecini ayrı açabilirsiniz.
İlişkili modüller
- Satınalma Yönetimi — sipariş sonrası zincir
- Stok Yönetimi — ürün ve tedarikçi kodu
- Hizmet ve Masraf — hizmet tedariki
- Genel Tanımlar — cari bilgileri
İlişkili özellikler
Liste deneyimi, yetkilendirme, bildirimler, sistem senkronu, modüler lisans, raporlama.
Kısa SSS
Teklif talepleri mobilde var mı? Hayır. Tedarikçi kartları, talepler ve teklifler web'dedir.
Satınalma siparişi bu modülde mi? Hayır. Sipariş, irsaliye ve fatura Satınalma altındadır. Bu modül siparişten önceki adımı taşır.
Sonraki adım
Kritik bir tedarikçi grubuyla ve tek bir teklif turuyla web'de pilot açın. Üç tedarikçi ve tek ürün grubuyla başlamak süreci oturtur. Kazanan teklifi satınalma siparişine bağlayın. Ücretsiz Dene ile başlayın veya Modüller kataloğundan seçin.