Elektronik belge, çoğu ekipte portal kuyruğu ve “hangi fatura eşleşti?” belirsizliği demektir. EQLEM e-Belge Yönetimi modülüyle e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve ilgili belge türlerini ticari operasyonla aynı kiracıda yürütür. EQLEM bir Çözüm Platformudur: GİB uyumluluk hattını ve 11+ entegratör tanımını kurar; mevcut sisteminiz veya ERP’niz (Mikro, Logo, Piconn) belge üretmeye devam edebilir.
Operasyon neyi kapsar?
Web’de e-Fatura için giden, gelen, bekleyen ve iptal kuyruklarını yönetirsiniz. e-Arşiv, e-İrsaliye, e-İhracat ve e-Müstahsil / e-SMM web envanterindedir. Mobilde e-fatura akışları kısmi kapsamdadır; entegratör ve XSLT belge tasarımları web’de kalır.
Başlık ve satır eşleştirme, gelen belgeyi satınalma veya satış kaydına bağlar. Manuel Excel eşlemesini azaltır; eşleşmeyen satırlar listede kalır ve operatör müdahalesi ister. Ticari fatura ve irsaliye evrak girişi ile oluşur; e-belge katmanı elektronik kapanışı tamamlar.
GİB ve entegratörler
GİB uyumluluk kritik bir gereksinimdir. Platformda 11+ entegratör tanımı vardır; seçim ve kurulum web’dedir. Entegratör değişince aynı belge modeli korunur; XSLT tasarımı fatura görünümünü markanıza yaklaştırır. Mevcut sistem kullanıyorsanız sistem senkronu ile belge akışını hizalarsınız — EQLEM kuyruk ve eşleştirmeyi sahiplenebilir, senkron yönü size kalır.
Lisans ve kredi
e-Belge süreci modüler lisans ile açılır. Belge tüketimi ayrıca kredi modeliyle takip edilir: modül lisansı süreci açar, kredi dönemsel kullanımı yönetir. Kredi tüketimini panelden izlersiniz; sürpriz kota için rapor ve bildirimler ile erken uyarı kurabilirsiniz.
Tipik bir gün
Sabah gelen kuyruk ve eşleştirme taranır. Gün içi giden e-fatura veya e-arşiv satış kapanışına bağlanır. e-İrsaliye sevkiyat gününde depo veya satış ile birlikte akar. Akşam bekleyen ve iptal durumları kontrol edilir. Kuyruklar liste deneyimi ile filtrelenir; kim gönderir, kim iptal eder ayrımı yetkilendirme ile korunur.
Pilotta tüm belge türlerini aynı anda açmayın. Önce giden/gelen e-fatura kuyruğunu stabilize edin; e-arşiv ve e-irsaliyeyi ikinci sprint’e bırakın. e-İhracat veya e-müstahsil / e-SMM senaryoları operasyon olgunlaşınca gelir. Raporlama ile kuyruk hacmini ve kredi tüketimini izlemek, kota sürprizlerini azaltır.
Mevcut ERP belge numarası üretmeye devam ederken EQLEM operasyon kuyruğunu sahipleniyorsa, senkron yönünü IT ile yazılı netleştirin. Tersi de mümkündür: platform ticari belgeyi üretir, entegratör GİB hattına taşır. Her iki model de envanterle uyumludur; abartısız anlatım budur.
İlişkili süreçler
- Satış — giden e-fatura / e-arşiv
- Satınalma — gelen e-fatura eşleme
- Finans — tahsilat/ödeme kapanışı
- Entegrasyon — mevcut sistem/ERP hizası
Sonraki adım
Entegratör, XSLT ve ilk giden/gelen e-fatura kuyruğunu dar pilotla netleştirin. e-İhracat veya e-müstahsil’i ikinci sprint’e bırakın. Ayrıntılar için e-Belge modül sayfasına ve Özellikler omurgasına bakın. Kredi planını belge hacmine göre kurun; ilk ayda tüm entegratörleri açmak zorunlu değildir.