e-Belgeniz entegratörünüze bağlı kalmasın: tek çekirdekle gönderin, entegratörü ERP'nize dokunmadan değiştirin.
EQLEM Connect e-Belge, e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye'yi müşterinin kendi ağında çalışan tek bir merkezden üretir, doğrular ve entegratöre iletir. Belge UBL-TR olarak bir kez üretilir; entegratör yalnızca taşıyıcıdır. Entegratör değiştiğinde ERP tarafında bir şey değişmez.
Durum: e-Belge hub, EQLEM Connect'in R2 sürümü kapsamındadır; adaptörler test ortamında doğrulanır, canlı doğrulama pilot müşteride yapılır. Kapsam ve tarih keşif görüşmesinde netleşir.
Kimler için?
- Muhasebe / e-belge operatörü: Giden belge, gelen kutusu, kabul/red ve durum tek ekranda.
- Müşteri BT sorumlusu: Entegratör hesapları ve ERP bağlantısı eşlemesi kendi sunucunuzdaki Connect Web'de.
- Yönetici: Entegratör değiştirme veya birden çok entegratör kullanma kararı ERP projesine bağlı değildir.
Neler sunar?
Tek UBL-TR çekirdeği, gönderim öncesi doğrulama
- Her belge GİB UBL-TR XSD'si ve şematronuyla gönderilmeden önce doğrulanır.
- Geçersiz belge gönderilmez; hata satırları kaydedilir ve görünür.
- Doğrulama paketleri sürümlüdür; GİB güncellemesinde sürüm kanalıyla yenilenir.
5 entegratör, aynı belge
Mysoft, NES, Trendyol e-Faturam, Kolaysoft ve Doğan e-Dönüşüm. Belge entegratörün veri modeline çevrilmez; UBL-TR XML olarak iletilir. Entegratör hesabı ve ERP bağlantısı ↔ hesap/VKN eşlemesi Connect Web'de tanımlanır.
Belge türleri ve gelen kutusu
- Giden: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye.
- Gelen: Gelen kutusu, kabul/red (yasal 8 günlük süre) ve irsaliye yanıtı.
Belge numarası
Numara varsayılan olarak Connect'ten verilir. Numaranın entegratörce verilmesi Mysoft ve Kolaysoft'ta desteklenir. NES, Trendyol e-Faturam ve Doğan e-Dönüşüm'de bu seçenek, doğrulama tamamlanana kadar kapalıdır; bu entegratörlerde numara Connect'ten gelir.
Mikro'ya geri yazım
ETTN, belge numarası ve durum Mikro'ya yazılır; ERP ekranında belgenin akıbetini görürsünüz.
10 yıl değiştirilemez yerel arşiv
Belgeler müşterinin kendi sunucusunda, değiştirilemez arşivde 10 yıl saklanır.
Verileriniz sizde
Entegratör hesapları müşterinin kendi sunucusundaki Connect'te durur.
Kapsam notları
- Gelen faturanın ERP'ye otomatik aktarımı sonraki sürümde planlıdır; bu sürümde gelen belge gelen kutusunda izlenir, kabul/red yapılır.
- Entegratör aboneliği ve hesabı müşteriye aittir; ticari koşullar için bizimle iletişime geçin.
- ERP olarak Mikro (v16/v17) desteklenir; Mikro v17 API ön koşulları için EQLEM Connect sayfasına bakın.
Nasıl başlarsınız?
- Teknik keşif: Mikro sürümü, mevcut entegratör, belge türleri.
- Kurulum: Connect e-Belge etkinleştirilir, entegratör hesapları tanımlanır.
- Eşleme: ERP bağlantısı ↔ hesap/VKN ve numaralama tercihi.
- Deneme gönderimi ve geçiş.
Sık sorulanlar
Entegratör değiştirirsem ERP'de değişiklik gerekir mi? Hayır. Belge Connect'te üretilir; yalnızca taşıyıcı hesap değişir.
Hatalı belge entegratöre gider mi? Hayır. GİB XSD/şematron doğrulamasından geçmeyen belge gönderilmez.
Doğrudan GİB'e mi gönderir? Hayır. Belgeler seçtiğiniz entegratör üzerinden iletilir.
Sonraki adım
Mevcut entegratörünüz ve Mikro altyapınız için teknik keşif görüşmesi isteyin.